MA CLASSE AUX JEUX

Dans le cadre du dispositif ma classe aux jeux, votre établissement a été doté de billets pour assister à une épreuve des jeux paralympiques.

Pour votre information, les activités et les lieux ainsi que les dates ne peuvent être choisis ou échangés car l’opération à l’échelle nationale puis académique est complexe et nous devons limiter les opérations pour fluidifier le fonctionnement et prévenir des erreurs.

La phase d’attribution des billets entre dans une nouvelle étape. En effet, les services du rectorat finalisent actuellement les créations des comptes établissements auprès de «Paris 2024» et la distribution des billets par session.

A partir de cette étape, vous serez destinataire d’un mail dans lequel vous sera communiqué un lien pour éditer les billets attribués.

Ce mail sera envoyé dans la boîte mail de votre établissement.

Le mail de l’établissement sera utilisé pour la distribution des billets. Dans ce cas, le mail doit être ouvert sur un PC. Un QR Code sera proposé. Le ou les accompagnateurs devront alors flasher le QR Code depuis le ou les téléphones portables qui seront utilisés au niveau des points de contrôle des billets sur les sites des épreuves.

Votre compte établissement sera référencé et vous pourrez y accéder par la suite, via une connexion sur l’application « Paris 2024 Tickets ».

A partir de l’application, le chef d’établissement ou le directeur pourra transférer les billets aux responsables/accompagnateurs de groupes. Il convient de désigner un responsable « référent de groupe » (de session) qui sera présent lors de la sortie. Son rôle est de coordonner l’ensemble des accompagnateurs et d’être le contact « sécurité » du groupe.

Par la suite, il s’agira d’attribuer chaque billet nominativement avec le nom des élèves ainsi que ceux des accompagnateurs qui participeront à la session comme évoqué dans le guide pratique. Cette liste pourra être modifiée jusqu’à la veille de votre session afin de s’adapter aux mouvements et aux imprévus durant l’été.

A partir de ces listes, vous devrez partager les billets avec les responsables accompagnateurs des groupes constitués pour la sortie. Nous attirons votre attention sur le fait que les responsables accompagnateurs des groupes devront au préalable télécharger sur leur smartphone l’application « Paris 2024 Tickets » afin de pouvoir éditer les billets et les présenter lors des contrôles d’accès aux sites d’épreuves.